So wählen Sie den richtigen Aktenvernichter aus

Der Kauf eines Aktenvernichters oder eines anderen Bürogeräts sollte einiges an Recherche erfordern. Allerdings haben die meisten Erstkäufer nicht viel Erfahrung damit, was zu Problemen führen kann.

Der Prozess scheint unkompliziert zu sein: Wählen Sie einen Aktenvernichter im Rahmen Ihrer finanziellen Möglichkeiten, kaufen Sie ihn und machen Sie sich bereit zum Aktenvernichten. Ganz so einfach ist es allerdings nicht. Abhängig von den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens stellen Sie möglicherweise fest, dass bestimmte Bürocomputer eine bessere Leistung erbringen als andere.

Wenn Sie auf der Suche nach einem Büro-Aktenvernichter sind, beachten Sie diese Top-Tipps.

Das Papierformat ist das erste Kriterium bei der Auswahl der Aktenvernichtermaschine. Sie müssen wissen, welches Papierformat Sie am meisten zerkleinern werden. Um vertrauliches Material zu entsorgen, verwenden die meisten Büros einen Aktenvernichter, der Seiten im Letter-Format akzeptiert.

Es wird jedoch Zeiten geben, in denen Sie mehr benötigen, was sich auch auf die Preise für Aktenvernichter auswirken kann. Bestimmte Steuerformulare und Gehaltsabrechnungen werden auf extrabreiten quadratischen Blättern gedruckt. Es dürfte kein Problem sein, ein oder zwei davon in der Mitte zu falten, bevor man sie zerkleinert. Wenn die Stapel jedoch die Zwanziger-Grenze erreichen, wird die unangenehme Größe zum Problem.

Erstellen Sie eine Liste der Papierformate, die Sie vernichten möchten. Möglicherweise können Sie durch den Kauf eines kleineren Aktenvernichters Geld sparen, aber der zusätzliche Aufwand, der mit dem Zerkleinern großer Papiermengen verbunden ist, lohnt sich möglicherweise nicht.

Die Frage der Ladungsgröße geht mit der Frage der Papiergröße einher. Ein bescheidener, schmaler Aktenvernichtereingang reicht aus, um kleine Papiermengen zu zerkleinern. Wenn Sie jeden Monat Briefe im Umfang von zwanzig Blatt vernichten, brauchen Sie nicht viel.

Es ist jedoch wichtig, im Voraus zu sagen, wie viel Sie zerkleinern werden. Wenn Sie mehr als ein paar Blatt Papier vernichten müssen, benötigen Sie einen Aktenvernichter, der eine mittelgroße Ladung verarbeiten kann. Informieren Sie sich unbedingt im Voraus und kaufen Sie einen Aktenvernichter, der dieser Aufgabe gewachsen ist.

Bei der Entscheidung zwischen Aktenvernichtern ist die Schnittart einer der wichtigsten Faktoren.

Sie würden sich irren, wenn Sie glauben würden, dass diese Maschinen Ihre Seiten nur in gerade vertikale Linien schneiden. Streifenschneider machen lange, gerade Scheiben. Durch das Schneiden von Streifen in kleinere Fragmente erhöhen Kreuzschnitte die Anonymität Ihrer Aktenvernichtung.

Mikroschnitte verbessern das Crosscut-Konzept, indem sie das Papier in wesentlich kleinere Stücke schneiden. Um das Konzept noch weiter voranzutreiben, gibt es die Hochsicherheitszerkleinerung, die das Papier in Partikel und nicht in Brocken zerkleinert.

Aktenvernichter sind nützliche Werkzeuge. Sie sollen Ihnen zu Hause oder bei der Arbeit Zeit und Mühe sparen. Ein großer Teil dieser Leichtigkeit ist auf die Geschwindigkeit zurückzuführen.

Die meisten aktuellen Aktenvernichter verfügen über eine festgelegte Laufzeit, was bedeutet, dass sie für eine bestimmte Zeit ununterbrochen arbeiten können. Danach müssen sie abkühlen, damit die Maschine betriebsbereit bleibt.

Je nach Ausführung und Größe der Zerkleinerungsmaschine können diese Zyklen zwischen zwei Minuten und mehr als einer Stunde dauern. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Hausaufgaben im Voraus machen, um Enttäuschungen zu vermeiden.

Mit den oben aufgeführten Richtlinien können Sie einen guten Kauf tätigen.